大象系統(tǒng)app是由大湘人力推出的一個企業(yè)日程辦公助手,這里提供了包括個人工作臺,通訊錄,會議室,考勤打卡等一系列基礎(chǔ)的辦公模塊,還可以進行專屬定制,讓企業(yè)運維管理更加高效。
【軟件功能】
個人工作臺:
任務(wù)管理:創(chuàng)建和分配工作任務(wù),設(shè)定優(yōu)先級和截止日期,跟蹤進度。
日程安排:添加會議、活動等日程項,設(shè)置提醒,確保重要事項不被遺忘。
文件存儲:上傳和分享文檔,方便團隊成員隨時訪問所需資料。
通訊錄:
員工信息:集中管理公司全體員工的聯(lián)系信息,快速查找同事聯(lián)系方式。
部門結(jié)構(gòu):展示企業(yè)組織架構(gòu),便于理解各部門職能及人員分布。
會議室預訂:
在線預約:輕松查找空閑會議室并進行預訂,避免時間沖突。
資源管理:查看會議室配置(如投影儀、白板等),提前準備所需設(shè)備。
考勤打卡:
地理位置簽到:利用GPS定位功能確保員工在規(guī)定地點打卡,防止代打卡現(xiàn)象。
異常記錄:自動標記遲到、早退等情況,簡化人事審核流程。
【軟件特色】
一體化解決方案:將多個辦公場景整合到一個平臺中,減少切換不同應(yīng)用的時間成本。
移動辦公支持:無論是在辦公室還是外出差旅,都能通過手機完成大部分日常工作事務(wù)。
數(shù)據(jù)安全保障:采用先進的加密技術(shù)和嚴格的權(quán)限控制機制,保護敏感商業(yè)信息的安全。
【效率工具】
【日程】快捷發(fā)起日程邀約,同步會議室預訂結(jié)果
【待辦】會話消息一鍵轉(zhuǎn)待辦,輕松管理個人事務(wù)
【審批】聚合企業(yè)內(nèi)各平臺審批流程,一站式審批處理
【群文檔】打通群組與文檔權(quán)限,資料統(tǒng)一管理,入口快捷方便
【群任務(wù)】群內(nèi)任務(wù)高效指派,便捷跟進與溝通
【官方介紹】
大象系統(tǒng),大湘人力出品,高效日常線上辦公助手,讓工作更輕松。致力于提升企業(yè)員工線上辦公效率和體驗,支撐企業(yè)安全管控和組織管理,為業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)通信服務(wù)的在線溝通工具與協(xié)作辦公平臺。
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