企明島不僅僅是一款團隊共同工具，同時還具有任務指派、實時在線編寫文檔、在線審批等功能，去除了多余復雜的手續(xù)，讓團隊工作更加便利和高效，也讓工作更加輕松。
軟件特色
1、好用的『任務』，讓團隊力在執(zhí)行
隨手記錄待辦事項、給同事指派任務、組建項目……讓許多口頭、電話、郵件溝通的事項通過『任務』功能跟蹤起來。提出任務、處理任務、驗證任務，簡單的流程，保障了團隊的執(zhí)行能力。
2、實時在線的『文檔』，讓團隊無縫協(xié)作
需求分析、版本計劃、會議紀要……告別傳統(tǒng)的Word模式。與團隊成員一起實時的、在線編寫。企明島會詳細的記錄每個版本的變化，不只是讓工作留痕，還可以隨時的回到之前的版本。
3、開放『審批』，讓信任產(chǎn)生高效
請假、加班、報銷、出差、外出……這些不得不辦的雜事，全部交給企明島。還可以根據(jù)情況定義最適合團隊的流程。很棒的一頁紙式的體驗。
4、支持多種移動設備，隨時隨地辦公協(xié)作
企明島提供了iPhone、iPad、Mac等多種客戶端。同時提供微信接入功能，真正做到了隨時隨地辦公。
除此之外，企明島還提供了打卡考勤、日歷日程、討論分享等功能。
軟件詳解
1、解決溝通的臨時性和單向性
有人問“小團隊需要溝通協(xié)作工具嗎？說句話多簡單，還需要發(fā)微博那么麻煩？”然而通過對話或郵件的方式進行的溝通協(xié)作經(jīng)常會產(chǎn)生兩種問題。1）讓信息在臨時的媒介上單向傳播，我們很容易便會失去它，溝通過后的結(jié)論及過程信息沒有被有效的保存，很容易造成執(zhí)行時的反復。2）對話郵件類的點對點的溝通，很容易造成斷點問題，信息的不透明導致事務對人的依賴性太強。這便是工作中的交流需要用平臺來承載的原因。在企業(yè)社交軟件上溝通，可以用多種形式承載不同類型的信息，如：公開內(nèi)容發(fā)微博@相關人，系列的觀點可以用話題歸類，私密信息可以發(fā)私信。這樣即可以做到信息的持久化，又可以避免遇到單點故障。使公開的信息更加透明，可以做到集思廣益，讓私密的信息有歷史記錄，可以做到有據(jù)可查。
2、打破企業(yè)中的部門墻與結(jié)構(gòu)洞
你認識你們公司所有的人嗎？對于絕大多數(shù)職場人來說，答案是否定的。然而在工作中，我們需要頻繁的在不同部門之間溝通協(xié)調(diào)，這種溝通一般都需要由領導推動組織開會來解決。耗時耗力不說，對于一些緊急事件，這種反應速度將會是災難。當企業(yè)成長到一定規(guī)模時，部門墻和結(jié)構(gòu)洞就會悄然建立。一封內(nèi)部郵件被轉(zhuǎn)了好幾次依然找不到正確的責任人就是它們出現(xiàn)的一個明顯標志。而企業(yè)社交軟件可以很好的把企業(yè)中的弱關系很好的利用起來，每個員工的弱關系網(wǎng)會變大，通過一條微博，一個關注就可以與其他同事建立關系。而這種關系，對于需要跨部門協(xié)作的任務來說會起到很大的作用，大多數(shù)事情員工之間自己就可以溝通解決，這樣整個公司也會變得更靈活、高效。
3、創(chuàng)造多形態(tài)的團隊溝通與協(xié)作
我們在工作中的溝通會根據(jù)溝通的內(nèi)容來選擇不同的方式。傳達、頭腦風暴、意見詢問，溝通的方式都不一樣。在線下，通常會通過組織不同形式的會議來完成，費事費力不說，影響范圍和持續(xù)性也很有限。那么，我們究竟需要用什么樣的形式來承載不同的溝通形態(tài)呢？企明島是這樣做的：傳達類溝通用在線指派任務的形式，意見調(diào)查類用投票的形式，經(jīng)驗分享用博客的形式，頭腦風暴與知識創(chuàng)造則用Wiki的形式，而這些都會產(chǎn)生一條相應的微博動態(tài)，使得所有的信息變得鮮活起來。微博不是萬能的，信息也不全是碎片化的，只有將不同種類的溝通加以各自最適合的展現(xiàn)形式，才能真正幫助企業(yè)提高內(nèi)部的溝通協(xié)作水平。
4、促進企業(yè)內(nèi)的任務閉環(huán)
上周我讓一位同事幫忙寄一份資料給客戶，過后他也忘了，我也忘了，昨天客戶催了才想起來。這種事情每個人都經(jīng)歷過，究竟需要如何解決呢？企業(yè)中任何的行為都是有目的性的，都需要跟蹤，閉環(huán)。但是普通的溝通形式很難達到閉環(huán)的效果。我通常用Reminder之類的提醒工具，讓后再進行多次線下溝通來保證任務的完成。但是我發(fā)現(xiàn)企明島給我提供了更好的解決辦法，在企明島上有三種形式的協(xié)作任務入口：1）項目中的任務，可以指派給別人，可以貼圖和大段描述。2）每個人都有自己的任務中心，也可以為別人指派任務，共享任務分類，任務中心內(nèi)的列表就是自己的TodoList。3）微博轉(zhuǎn)任務，微博中的溝通內(nèi)容可以直接變成一條任務。而所有這些任務都是從 發(fā)起->完成->驗證 的，這樣就很好的做到了任務記錄與閉環(huán)。
5、打造良好的互動氛圍
良好的互動氛圍對于企業(yè)文化、凝聚力有很大的積極作用，而且可以起到加強員工的認可感和歸屬，這將會成為積極工作的一大動力。然而很多企業(yè)在這方面缺做的不夠好。造成這種現(xiàn)象的原因很多，可能是官僚文化，可能是缺少傾聽等等。解決這個問題，首先要培養(yǎng)開放溝通的環(huán)境，從領導開始，要提倡積極發(fā)言的氣氛。在這一方面，企業(yè)內(nèi)社交網(wǎng)絡將會是一大助力。公司提倡開放溝通，而人天生就有溝通的需求，再加上適合的平臺。員工的聲音就會在上面積累，經(jīng)常會有新的觀點產(chǎn)生，只要有正確的引導，大家的主人翁意識就會不斷增強。甚至抱怨類的發(fā)言，都是促使改進的動力。善于汲取群體智慧的企業(yè)，自然更容易取得成功。
看了下表，兩個小時過去了。能夠花時間分享新工具給大家是一件很值得的事情。凡事最怕淺嘗則止，有很多人經(jīng)常評價而從來不去深入嘗試，這樣的結(jié)果只能是一事無成。工具都是需要深度來用的，我每次給大家分享產(chǎn)品之前都會花起碼一周的時間，把需要熟悉的產(chǎn)品摸透，只有這樣，才能認識到它的價值。企明島，用了就知道。
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